BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Sebagaimana kita
ketahui, iklan merupakan salah satu cara yang selalu ditempuh oleh setiap
perusahaan untuk mengembangkan perusahaan dan juga untuk memasarkan produk yang
dihasilkan pada khalayak ramai atau memberitahukan pada konsumen terhadap
produk yang dihasilkan, yang mana ini adalah salah satu cara yang ditempuh
dalam memasarkan produk atau marketing perusahaan.
Oleh sebab itu tentu
semua perusahaan akan memerlukan jasa periklanan guna memasarkan produk yang
dihasilkan kepada konsumen, yang mana jasa iklan ini merupakan salah satu cara
yang sangat baik dalm mempromosikan produk yang disediakan oleh media informasi
seperti media cetak yaitu koran-koran, majalah, dan media cetak lainnya, media
elektronik yaitu televisi, radio, internet ataupun media lainnya. Salah satu
media cetak di Jambi yang tentunya menyediakan layanan jasa periklanan adalah
Harian Pagi Jambi Ekspres yang berkembang di kota Jambi. Karena banyaknya perusahaan yang
membutuhkan jasa periklanan pada Harian Pagi Jambi Ekspres ini menyebabkan
kesulitan dalam menyusun laporan dan informasi yang diinginkan sehingga
pemimpin perusahaan sulit dalam mengambil langkah-langkah guna kemajuan
perusahaan tersebut untuk membantu penyajian informasi dan pengolahan data
iklan pada Harian Pagi Jambi Ekspres ini. Sistem pengolahan yang digunakan
masih menggunakan MS.Word dan MS.Excel yang membuat terlambatnya laporan kepada
pimpinan. Berdasarkan uraian diatas, penulis mencoba memberikan solusi dalam
pengolahan data periklanan yang disusn dalam bentuk skripsi dengan judul :
“ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERIKLANAN DALAM
MENINGKATKAN PENDAPATAN PADA HARIAN PAGI JAMBI EKSPRES DENGAN MENGGUNAKAN
PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0”
1.2 Perumusan Masalah
Permasalahan dari penelitian ini
secara spesifik dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Apakah dengan menggunakan aplikasi
pemrograman Visual Basic akan dapat memberi hasil yang lebih baik dari yang
sebelumnya dalam memperoleh data-data periklanan yang akan dibuat ?
2. Apakah dengan diterapkannya sistem
komputerisasi ini akan mempermudah dalam pembuatan laporannya ?
3. Apakah dengan digunakan sistem baru
ini akan mempercepat dalam pembuatan laporan kepada pimpinan ?
1.3 Ruang Lingkup Penelitian
Didalam
suatu organisasi baik itu perusahaan, yayasan atau organisasi lainnya mempunyai
masing-masing bagian guna menjalankan pekerjaan perusahaan sebagaimana mestinya.
Begitu juga dengan skripsi ini, agar dalam pembahasan masalah tidak menyimpang
dari tujuan yang diharapkan, maka sasaran pokok dalam skripsi ini adalah
membahas tentang sistem informasi dalam pengolahan data periklanan pada Harian
Pagi Jambi Ekspres di Jambi.
1.4
Hipotesa
Sesuai dengan
permasalahan yang dihadapi oleh Harian Pagi Jambi Ekspres, maka penulis mencoba
memberikan kesimpulan sementara, yaitu :
Dengan pemakaian sistem yang mengimplementasikan
Visual Basic, maka akan memudahkan karyawan yang memiliki pekerjaan rangkap
dalam melakukan pengolahan data untuk menghasilkan informasi periklanan yang
cepat, dimana data tersebut dapat tersimpan dalam media penyimpanan seperti
harddisk dan disket untuk menjamin keamanan data dan dapat meningkatkan
kelancaran operasional pada divisi iklan.
1.5
Tujuan dan Manfaat
Adapun Tujuan penelitian
yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bentuk sistem
pengolahan data iklan dan bagaimana
nantinya dalam penerapan dengan menggunakan sistem komputer.
2. Dengan adanya sistem ini yang bisa
menampung data-data yang masuk begitu banyak akan dapat tersimpan dalam satu
database Visual Basic ini dengan baik. Manfaat dari penelitian ini diharapkan
berguna bagi :
a. Karyawan, dalam membuat laporan
kepada pimpinan akan lebih cepat dan mempermudah dalam mengambil keputusan.
b. Pimpinan, dengan adanya sistem baru
ini pimpinan akan lebih mudah dalam mengambil langkah-langkah keputusan.
c. Peneliti, agar dapat menambah ilmu
yang didapat selama kuliah dan dapat diterapkan pada perusahaan.
d. Peneliti yang akan datang, dalam
penelitian yang akan datang agar dapat mengambil acuan dari skripsi ini.
1.6 Metode Penelitian
Dalam melakukan penelitian dan
penulisan skripsi ini, maka disini penulis menggunakan beberapa metode
penelitian dalam mengumpulkan dan menganalisa data, yaitu :
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian lapangan yaitu
suatu metode penelitian untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dengan cara
langsung terjun kelapangan. Adapun teknik yang penulis pakai adalah :
a. Wawancara (Interview)
Interview adalah
pengumpulan data dengan melakukan wawancara kepada pihak-pihak terkait yang
dapat memberikan informasi tentang data yang penulis butuhkan.
b. Pengamatan (Observasi)
Observasi adalah
tinjauan dan pengamatan yang penulis lakukan langsung pada tempat yang
dijadikan objek penulisan skripsi ini yaitu pada Harian Pagi Jambi Ekspres.
2. Penelitian pustaka (Library Research)
Dengan membaca buku-buku
di pustaka serta bahan kuliah selama
mengikuti perkulihaan di Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang.
3. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)
Penelitian Laboratorium yaitu pengujian
terhadap program-program yang dirancang dengan data sebagai acuannya untuk
melakukan perbaikan-perbaikan sehingga kesalahan program tidak terdapat lagi.
Adapun konfigurasi komputer yang
penulis pakai adalah sebagai berikut
a.
Hardware
1. Pentium IV 1,8 GHZ
2. Monitor SVGA LG
3. Board Asus P4BGL
4. Harddisk 20 GB
5. Memory 128 MB
6. Floppy Disk 1,44 MB
7.
CD-ROM LG 52 X
8. Printer Canon S100SP
b.
Software
1. Windows XP Home
2. Microsoft Office XP Professional
3. Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise Edition.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Berdirinya Harian Pagi Jambi Ekspres
Harian Pagi Jambi
Ekspress berdiri pada tanggal 1januari 1999 dengan SIUPP:
732/SK/Menpen/SIUPP/1998 dan berada dalam naungan Jawa Pos Group. Jawa Pos
Group sendiri merupakan salah satu media terbesar di Indonesia dan mempunyai jaringan
hampir diseluruh Indonesia.
Harian Pagi Jambi Ekspres merupakan hasil produksi dari PT. Jambi
Ekspres Intermedia. Diawal terbit, Harian Pagi Jambi Ekspres meluncurkan tiras
perdananya sebanyak 11000 eksemplar/hari. Memasuki usianya yang kelima tahun
ini, Harian Pagi Jambi Ekspres mendapat respon positif dari masyarakat Jambi.
Dengan dukungan manajemen pemberitaan Jawa Pos Group yang sudah dikenal dalam
bidang pers diharapkan akan terus meningkat pada akhir tahun 2003 ini akan
mencapai 39000 eksamplar/hari. Adapun isi dari Harian Pagi Jambi Ekspres ini
terdiri dari Ekonomi, Bisnis, Opini, Internasional, Olahraga, Selebriti, Radar
kabupaten dan Pro Sumatra.