APLIKASI BAHASA PEMROGRAMAN PASCAL DALAM PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT YARSI CABANG PASAMAN BARAT

BAB I

PENDAHULUAN

I.I Latar Belakang Pemilihan Judul

Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang meningkat dengan pesatnya, termasuk perkembangan teknologi komputer baik hadware maupun software. Dan untuk itu dituntut sumber daya manusia yang trampil dan dinamis supaya mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada.

Begitu pula dengan Rumah Sakit Yarsi Cabang Pasaman Barat, Rumah sakit ini juga berusaha meningkatkan pelayanan terhadap pasien-pasien yang ada, mulai dari pendaftaran sampai ke proses perawatan, baik pasien rawat inap maupun rawat jalan. Proses pengolahan data pasien pada Rumah Sakit Yarsi ini telah dilakukan dengan komputer tetapi sebatas identitas pasien saja, sedangkan yang berhubungan dengan dokter, jenis penyakit dan control kamar semuanya masih digunakan proses manual sehingga membutuhkan waktu yang lama.

Untuk proses pengolahan datanya dapat mengunakan suatu software tertentu, baik suatu paket pemrograman maupun bahasa pemrograman. Salah satu bahasa pemrograman itu adalah bahasa pemrograman pascal. Yang mana bahasa pemrograman pascal banyak menyediakan fungsi-fungsi yang diperlukan. Hal ini sangat memudahkan dalam hal pemrosesan data Rawat inap ini.

Oleh sebab itu berdasarkan uraian di atas maka penulis mencoba membahas dan selanjutnya merancang bentuk informasi yang diharapkan akan sangat membantu dan bermanfaat sesuai dengan fungsinya dan sekaligus dijadikan sebagai judul :

” APLIKASI BAHASA PEMROGRAMAN PASCAL DALAM PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT YARSI  CABANG PASAMAN BARAT ”.           

I.2 Perumusan Masalah

Dari uraian di atas maka dapat dirumuskan beberapa kesimpulan yang dapat diambil sebagai berikut:

a). Proses penyimpanan data masih berupa arsip-arsip kertas sehingga jika diperlukan data-data yang telah lewat maka diperlukan waktu yang lama.

b).  Proses administrasi dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual sehingga penggunaan peralatan komputer belum dimanfaatkan secara optimal.

c).  Sulit melakukan control terhadap jumlah dan kapasitas kamar pasien secara cepat, tepat dan akurat.

I.3 Hipotesa

        Berdasarkan hasil perumusan masalah di atas, maka dapat diambil hipotesa sebagai berikut:

                    a). Dengan pengembangan sistem  baru yang mengaplikasikan bahasa pemrograman pascal dalam pengolahan data pasien rawat inap akan menghasilkan informasi yang lebih akurat dan benar serta penyimpanan dalam suatu file  yang mengunakan media penyimpanan disket atau harddisk.

                    b). Dengan desain sistem yang baru ini informasi mengenai jumlah data pasien  dimulai dari pendaftaran pasien dari unit gawat darurat ( ugd ) maupun melalui unit central medis ( ucm ) sampai pasien tersebut keluar dari rumah sakit.

                      c).  Dengan Aplikasi Bahasa pemrograman pascal ini dan dengan alat bantu   komputer akan lebih menguntunkan di dalam melaksanakan proses penggolahan data, control terhadap jumlah kamar dan kapasitas kamar pasien dimana tidak ada lagi melakukan pencatatan data atau pemindahan buku secara berulang-ulang dan akan dapat meningkatkan pelayanan dan penyajian informasi yang akurat dengan procedure yang telah ditentukan pada saat dibutuhkan.  

     

I.4 Tujuan Penelitian

          Tujuan yang diharapkan oleh penulis dalam penulisan skripsi ini adalah:

a).  Untuk mengetahui sistem pengolahan data pasien rawat inap di Rumah Sakit YARSI Cabang Pasaman Barat.

b). Memperkenalkan sejauh mana sistem komputer dalam melakukan proses  interaksi antara satu file dengan file lainya sehingga menghasilkan suatu bentuk penyajian informasi yang dapat mengefesiensikan kerja serta merobah sistem penggolahan data yang dilakukan secara manual menjadi komputer.

I.5 Ruang Lingkup Permasalahan

 Dalam pembahasan skripsi ini tidak membahas semua sistem yang ada, ada pun batasan masalahnya yaitu mengenai sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap.

I.6 Metode Penelitian

        Dalam melakukan penelitian ini metode yang digunakan adalah:

a).  Penelitian Lapangan ( Field Research  )

Adalah Penelitian yang langsung dilakukan dilapangan atau mempelajari secara  jelas dan terinci sistem yang berjalan yang dilakukan oleh RS Yarsi Islam Pasaman Barat dan kemungkinan yang dapat dilakukan untuk mengembangkan sistem dengan menerapkan sistem komputer serta melakukan wawancara dengan personil yang terkait dan  berpedoman pada daftar pertanyaan yang telah disusun secara detail. Dimana penulis melakukan wawancara dengan bagian tata usaha, bagian keuangan, bagian keperawatan, dan petugas bangsal serta pasien yang mau berobat tentang bagaimana pelayanan rumah sakit Yarsi selama ini.     

        b).  Penelitian Perpustakaan ( Library Research )

        Yaitu penelitian yang dilakukan dengan membaca dari buku Literatur-   Literatur yang berhubungan dengan tema skripsi untuk memdapatkan data skunder.

        c).  Penelitian  Laboratorium ( Laboratory Researh )    

             Dalam melakukan penyusunan skripsi ini dalam membuat aplikasi permasalahan yang  ada dengan mengunakan komputer, dengan spesifikasi komputer :

1.      Komputer PC AT dengan Prosesor AMD K-6.

2.      Card monitor VGA/SVGA 2 MByte.

3.      Media Penyimpanan Disket 3.1/2 HD, Hardisk 10.2 GB.

4.       Printer LX-800, LX-300, HP Disjet 400.

5.      Sofware-sofware yang digunakan:

a.       Sistem operasi  Windows 98

b.      Sistem pengolahan kata Microsoft Word Ver. 97

c.       Sistem Flowchart under windows  Ver 4.0

d.      Compiler Borland Turbo Pascal Ver 7.0

                   

                            

  

                       

 BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya RS Yarsi Cabang Pasaman Barat

      Rumah Sakit islam “Ibnu Sina “ Yarsi Sumbar Cabang  Pasaman Barat mulai baroperasi secara resmi pada awal tahun 1971, pada saat itu rumah sakit tersebut masih berlokasi di jln. Simpang Empat sasak km 10 Desa Kapar dan dikepalai oleh dr.Hasim rahman rasamin. Setelah ditinjau beberapa tahun rumah sakit tersebut berjalan, kebutuhan akan pelayanan kesehatan masyarakat semakin meningkat, oleh karna itu pada tanggal 18 maret 1991 rumah sakit tersebut dipindahkan ke Desa Pasaman dengan alasan di Desa Kapar letak lokasi rumah sakit tersebut kurang strategis dibandingkan Desa Pasaman Baru yang mudah dijangkau dari segala arah.

      Sekarang rumah sakit islam Ibnu Sina Cabang Pasaman Barat sudah beroperasi 10 tahun. Maka dalam penyusunan program selanjutnya akan diarahkan pada pembenahan dan pengembangan sarana dan prasarana fisik maupun nonfisik tanpa mengabaikan yang lainnya.

2.2 Struktur Organisasi Dan Description

        Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang pembagian tugas, kedudukan  dan tangung jawab masing-masing unit kerja maka perlu adanya suatu Struktur organisasi yang baik.

                      STRUTUR ORGANISASI RSI “ IBNU SINA “ YARSI

                              CABANG SIMPANG EMPAT    

                                      PASAMAN BARAT

                                                           

                                                            

          Sumber : Dokumen Rumah Sakit Ibnu SinaYarsi Sumatra Barat

                          Gambar .1.1 Struktur Organisasi RSI Ibnu Sina Yarsi

      Dilihat dari struktur organisasi yang ada pada rumah sakit Yarsi Cabang Simpang Empat pasaman Barat menunjukan bahwa struktur organisasi tersebut dapat dikategorikan kedalam organisasi garis dan staff.

      Jenis organisasi garis dan staff banyak dianut bidang usahawan, pemerintah dan meliter. Dimana jenis organisasi tersebut bertugas sebagai perecana, pengerak dan pengawasan berada dalam suatu garis wewenang langsung dari pimpinan kepada bawahan tertentu yang masing-masing memberikan pertangung jawaban atas kerja kepada atasanya.

      Pembagian tugas dan tangung jawab masing-msing unit kerja sebagaimana  yang tertera didalam struktur organisasi rumah sakit islam Ibnu Sina Yarsi Cabang Simpang Empat Pasaman Barat adalah sebagai berikut:

1. a). Direktur

                Tugasnya adalah: Bertangung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional     setiap seksi-seksi dalam rumahsakit, mengangkat dan memberhentikan karyawan.

           b). Wakil Direktur

                 Tugasnya adalah: Bertangung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional rumah sakit saat Direktur tidak ada ditempat.  

2. Komete Medis

      Tugsnya adalah: Menentukan pengawasan perawatan, dan ketentuan-ketentuan pelayanan medis di rumah sakit menurut departemen kesehatan.

3. Medis

Tugasnya adalah: Mengkoordinasi semua kebutuhan pelaksanaan asuhan pelayanan keperawatan, etika dan mutu keperawatan.

4. Perawatan Zaal Wanita

Tugasnya adalah: Mengkoordinasi semua kebutuhan pelaksanaan asuhan pelayanan keperawatan, etika dan mutu keperawatan untuk pasien wanita baik yang rawat inap maupun yang rawat jalan.  

5. Perawatan Zaal pria

Tugasnya adalah: Mengkoordinasi semua kebutuhan pelaksanaan asuhan pelayanan keperawatan, etika dan mutu keperawatan untuk pasien pria baik yang rawat inap maupun yang rawat jalan.  

6. Khusus/vip

Tugasnya adalah : Mengkoordinasi semua kebutuhan pelaksanaan asuhan pelayanan keperawatan, etika dan mutu keperawatan untuk pasien yang ditempatkan pada kamar khusus.

7. Penunjang Medis

Tugasnya adalah : Mengkoordinasi semua kebutuhan unit pelaksanaan  fungsional yang bersifat penunjang medis.

8. Medical Record

Tugasnya adalah: Merupakan bagian yang mempunyai tugas dalam melakukan pencatatan medis atau medical record.

9. Unit Gawat Darurat

Tugasnya adalah: Melaksanakan pelayanan darurat medis.

10.  Apotik

Tugasnya adalah:  Melaksanakan pelayanan obat-obatan baik kepada pasien rawat inap maupun rawat jalan.

11.  O.K

Tugasnya adalah: Melaksanakan pelayanan untuk ruangan operasi.

12.  Poly Umum

Tugasnya adalah: Melakdanakan pelayanan dalam menagulangi masalah-masalah pasien rawat inap maupun rawat jalan.

13.  Laboratorium

Tugasnya adalah: Meliputi kegiatan penganalisaan terhadap jenis penyakit yang di derita pasien dan asuhan kepada pasien langkah-langkah apa yang harus dilakukan.

14.  Umum

Tugasnya adalah: Mengkoordinasi semua kegiatan adnimitrasi personalia rumah sakit termasuk arsip atas surat-surat dan pengaturan yang diperlukan.

15.  Personalia

Tugasnya adalah:  Melaksanakan adnimidtrasi pesonalia rumah sakit termasuk surat-surat  dan pengaturan yang penting, mengkoordinasi penmerimaan  karyawan baru serta memberikan pengarahan dan bimbingan kepada    karyawan tersebut.

16.  Perbaikan

Tugasnya adalah: Melengkapi funiture poli klinik baru, merahap gedung perawatan yang ada, gudang, mushalla dan hal lain yang diperlukan.

17.  Pelaksanaan Dakwah dan Rahul Islam

Tugasnya adalah:

-     Menciptakan suasana yang islami di tempat-tempat pelayanan.

-          Mengikutkan penderita dan keluarga dalam kegiatan pengajian.

-          Memasarakatkan salam disetiap memasuki ruangan rumah sakit.

18.  Bidang Penegakan Disiplin Iman dan Taqwa

-          Mengadakan pengajian sekali sebulan dengan seluruh karyawan.

-          Mengadakan sholat zuhur berjamaah.

19.  Instalsi Gizi

Tugasnya adalah: Melaksanakan pengolahan, penyediaan, penyaluran, dan penyuluhan gizi dirumah sakit.

20. Ambulance

Tugasnya adalah: Menyediakan sarana transportasi untuk kepentingan  rumah sakit.

21. Bidang Kebersihan dan Cucian

Tugasnya adalah: menjaga  kebersihan semua tempat yang berada disekitar linggkungan rumah sakit,dan juga menjaga kebersihan  pakaian yang ada di rumah sakit.

22. Bidang Keamanan

Tugasnya adalah: Menjaga keamanan semua sarana dan prasana yanga ada yang ada baik tamu maupun pasien rumah sakit tersebut.

23. Bidang Gudang

Tugasnya adalah: Mengkoordinasi semua kegiatan rumah sakit yang meliputi penyediaan, penyimpanan barang-barang kebutuhan rumah sakit yang meliputi, baik peralatan yang sifatnya medis maupun nonmedis.

2.3  Fasilitas

1.      Sarana fisik:

a.       Bangunan poliklinik terdiri dari terdiri dari beberapa ruang:

1.      Ruang UGD

2.      Ruang Loket      

3.      Ruang Radiologi      

4.      Ruang Apotik dan Gudang farmasi

5.      Ruang Periksa dokter umum      

6.      Ruang Periksa dokter spesialis     

7.      Ruang suntik      

8.      Ruang KIA

9.      Ruang Poli  Gig

10.  Ruang Tata Usaha

11.  Ruang Laboratorium

12.  Ruang Sidang

13.  Ruang Dokter

14.  Ruang Direktur

15.  Ruang Perawat

16.  Ruang Operasi

b.      Bangunan Rawat Inap terdiri dari:

1.      Paviliun (pav). Anak

2.      Paviliun (pav).Penyakit Dalam dan Bedah

3.      Paviliun (pav).Kebidanan

4.      VIP

2.      Bangunan Gizi dan Gudang Makanan

3.      Bangunan Tempat Mencuci

4.      Bangunan Mushalla        

2.4    Misi, Motto dan Tujuan RS Yarsi Simpang Empat Pasaman Baru

       Misi

Memberikan pelayanan yang berkualitas dan islami dengan tidak melupakan fungsi sosial sekaligus sebasgai pelopor dalam dakwah dibidang pelayanan kesehatan.

Motto

            Bekerja dan beramal dengan mengaharap ridha Allah s.w.t

          

Tujuan

Terwujudnya derajat kesehatan masyarakat yang opptimal melalui pelayanan kesehatan berupa preventif, promotif, kuratif, dan rehabilatif sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan tuntunan ajaran islam tanpa memandang perbedaaan agama,  kedudukan, warna kulit dan asal usul.          

          

 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1.     Konsep Dasar Pengolahan Data

3.1.1. Pengolahan Data Elektronik

          Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Elektronic Data Processing (EDP)  adalah kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data mentah belum bisa bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi.

          Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian, jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan mengunakan suatu alat elektronik yaitu komputer.

3.1.2. Siklus Pengolahan Data

          Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu input, processing, dan output.

   

              

Gambar 3.1 Siklus Pengolahan Data

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dilambangkan lebih lamjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambah tiga  lagi, yaitu Origination, Storage, dan distribution.

 

Gambar 3.2. Siklus Pengolahan Data Yang Dikembangkan

Origination. Tahap ini berhubungan dengan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan  (recording ) data ke dokumen dasar.

Input. Tahap ini merupakan proses pemasukan data ke dalam  proses komputer lewat alat input (Input Device).

Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan data dari data yang sudah dimasukan yang dilakukan oleh alat pemroses (Processing device) yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage.

Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output device), yaitu berupa informasi.

Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (Storage), Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.

 3.1.3. Konsep Dasar Sistem

         Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan atau prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.

          Suatu sistem dapat terdiri dari bagian-bagian sistem (subsistem), contohnya sistem komputer terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Masing-masing sistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebi kecil atau terdiri dari komponen-kompenen. Subsistem perangkat keras dapat terdiri dari alat masukan, alat memproses dan alat simpanan luar.

3.1.4. K onsep Dasar Informasi

          Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi itu sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi kurang akurat atau tidak berbobot dan akhirnya terbuang dengan sia-sia saja. Apakah informasi itu….?, sehingga sangat penting bagi suatu sistem. “ Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang mengambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan ”.

Kwalitas suatu informasi tergantung  kepada tiga hal yaitu :

1.      Informasi harus akurat

Yaitu informasi  harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan serta harus mencerminkan maksudnya.

2.      Informasi harus tepat waktu

Yaitu informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

3.      Relevan

Yaitu informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.                  

3.1.5.      Konsep Dasar Sistem Informasi 

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan yang menjadi pertanyaan adalah dari mana informasi tersebut didapatkan ….?, jawabannya adalah dari sistem informasi.

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan  mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.

Sistem informasi itu sendiri mempunyai komponen-komponen sebagai berikut :

1.      Blok masukan

Input yang mewakili data yang masuk kedalam suatu sistem informasi, input disini termasuk metode-metode dan media menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen besar.

2.      Blok model

Blok ini kombinasi dari prosedur dan model matematika  yang memanipulasi data yang tersimpan dibaris data dengan cara yang telah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3.      Blok keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkwalitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4.      Blok teknologi

Teknologi merupakan  kotak alat dalam sistem informasi teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan model, membantu mengendalikan dari sistem secara keseluruhan.

5.      Blok basis data

Basis data (Data base) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan dengan yang lainnya tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6.      Blok kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem seperti air, temperatur, debu, ketidakefesienan, sabotase dan lain sebagainya. Untuk mengatasi hal tersebut diatas beberapa kendali perlu dirancang dan diterapkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem di atas dapat dicegah.                

3.2.      Tinjauan UmumTentang Bahasa Pemrograman Pascal

3.2.1.      Sejarah Perkembangan Turbo Pascal

     Bahasa Pemrograman Pascal dimulai disusun oleh Niklaus Wirt, yaitu seorang profesor dari Teknical University Zirich Switcherland. Nama Pascal diambil dari seorang ahli matematika dan filsafat yang bernama Blaise Pascal. Kompiler Bahasa pemrograman Pascal sudah dapat dimulai bekerja dikomputer pada tahun 1970, tapi kemampuan interaktifnya bahasa pascal terhadap pada waktu itu terbatas sekali, demikian juga kemampuan memproses lintas data juga sangat kurang.

      Kemudian pada tahun 1972  mulai disusun kompiler bahasa pemrograman pascal dilengkapi kemampuan lintas data (I/O Operation), terutama interaksi komunikasi  pengguna dengan CRT Display dan Keyboard.

      Pada Turbo pascal diberi pelayanan yang disajikan dua macam (Turbo Pascal Versi 4.00 ke atas);

      1). Pelayanan terpadu yang  dinamakan integrated environment, memadukan    pelayanan file, edit, run, compiler, option, debug, break, watch lengkap.

      2). Pelayanan perintah terurai yang disebut command line vertion yang memberikan fasilitas kompilasi dan link dengan cara terurai dan leluasa.

3.2.2.      Struktur dan Format Turbo Pascal

                Pada susunan program dalam bahasa pemrograman pascal adalah pola terstruktur dan modular. Garis besar kerangkanya dapat dilukiskan sebagai berikut;

             PROGRAM nama_program (INPUT.OUTPUT);

             USES ----------, -----------, -----------, ----------;

              LABEL ------------;

              CONST -------------- = -------------;

                            -------------- = -------------;

              TYPE    -------------- = -------------;

                            -------------- = -------------;

              VAR     -------------- = -------------;

                            -------------- = -------------;

              PROCEDURE nama_procedur-pertama;

              Begin ----------;

                        ----------;

              end;

              PROCEDURE nama_procedur-kedua;

              Begin ---------;

                        ---------;

               FUNTION nama_funtion-pertama                       

                Begin ---------;

                          ---------;

                end;

               FUNTION nama_function-kedua                       

                Begin ---------;

                          ---------;

                end;

                BEGIN (*program utama atau main program*)

                                    Nama_procedur-pertama;

                                    Nama_procedur-kedua;

Nama_function-pertama;

                                   Nama_function kedua;

                                   END; 

             Adapun beberapa statement dalam bahasa pemrograman pascal :

1.    Untuk mencetak ulang hasil pascal mempunyai dua statement yaitu;

a.    Write digunakan untuk mencetak hasil baris yang sama dari beberapa statement.

b.    Writeln yang tidak diikuti dengan argument akan mencetak nilai baris kosong.

c.    Writeln yang diikuti degan argument akan mencetak nilai argument .

2.     Untuk membaca hasil pascal ada statement read dan readln, statement read tidak memperhatikan batas yang sama  dan statement readln memulai pembacaan data pada posisi baris pada saat itu dan pergi kebaris awal baris baru setelah pembacaan selesai.

3.     Dalam melakukan perulangan dapat digunakan statement for, while…do, dan repeat…until.

4.     Untuk penyelesaian kondisi digunakan if…then, if…then…else, case…of, case…of…else.

a.         syntak if then

b.         syntak if then else

If kondisi then

    Statement T;

    Else

    Statement F;

c.       syntak case of

case ungkapan of

        daftar case label 1; statement 1;

        daftar case label 2; statement 2;

        ---------------------;

        ---------------------;

       daftar case label n; statement n;

end case. 

3.2.3.      Elemen-Elemen Dalam Bahasa Pemrograman Pascal

                Sebelum penyusunan program pascal terlebih dahulu kita harus mengenal  beberapa elemen-elemen pembentukanya yang terdiri dari:

           1). Simbol-Simbol Dasar.

                Pascal dibentuk oleh huruf, angka dan simbol-simbol khusus. Huruf terdiri dari A-Z atau a-z Sedangkan angka yang digunakan adalah 0-9. Simbol khusus yang boleh digunakan adalah sebagai berikut;

            +, =,  *, -, /, ^, ( ), { }, : , ; ,#, $

          Karakter-karakter berpasangan juga merupakan simbol-simbol khusus, yaitu:

           <=, =>, :=, .., ( ** ), ( .. )

         2). Kata-Kata Cadangan.

               Kata-Kata cadangan (Reserved words) adalah kata-kata yang sudah didefenisikan oleh pascal yang mempunyai maksud tertentu. Kata-kata cadangan tidak boleh didefenisikan ulang oleh pemakai, sehingga tidak dapat dipergunakan sebagai pengenal (Identifier). Misal : div, do, and, array, begin, else,  dan masih banyak lagi.

         3). Identifier didefenisikan Oleh Pemakai

               Pemakai dapat mendefenisikan sendiri suatu nama sebagai pengenal untuk type, constanta, variabel, procedure, funtion, unit, program field. Pengenal ini didefenisikan tidak bebas tetapi dengan ketentuan :

             a). Terdiri dari gabungan angaka dan huruf dengan karakter pertama harus berupa huruf.

             b). Tidak boleh mengandung Blank.

             c). Tidak boleh mengandung simbol khusus kecuali garis bawah.

             d). Panjang bebas, tetapi hanya 63 karakter pertama yang dikenal.

         4). Type Data

Kalau kita mengunakan suatu variabel dalam suatu program, maka variabel tersebut harus dideklarasikan terlebih dahulu type datanya :

a.       Type data numerik integer.

b.      Type data numerik real.

c.       Type data karaker.

d.      Type data boolean.

e.       Type data pointer.

f.       Type data ordinal.         

                   

      BAB  IV

ANALISA DAN HASIL

4.1  Analisa Sistem yang Sedang Berjalan

       Dalam menganalisa sistem yang sedang berjalan terlebih dahulu meninjau sistem yang sedang dioperasikan pada Rumah Sakit Yarsi Cabang Pasaman. Adapun tujuan dari menganalisa sistem yang sedang berjalan adalah untuk mencari kendala-kendala dalam sistem tersebut yang mana nantinya akan mempengaruhi kelancaran operasional Rumah Sakit Yarsi. Selain menganalisa kendala-kendala yang dihadapi Rumah Sakit Yarsi tersebut, perlu juga dilihat cara mengoperasikan sistem, serta bentuk laporannya yang disajikan, sehingga nantinya dapat dijadikan pedoman dalam melakukan perancangan sistem yang baru khususnya dalam pengolahan data pasien rawat inap pada Rumah Sakit Yarsi.

           Pada Rumah Sakit Yarsi pengolahan data pasien rawat inap telah  dilakukan komputer  tetapi pengunaan sarana komputer tidak dilakukan dengan secara maksimal sehingga hasil pengolahan data tersebut kurang memberikan hasil yang cepat dan tepat, oleh karena pengolahan data yang kurang akurat tersebut mengakibatkan kesalahan-kesalahan yang sebenarnya tidak perlu terjadi sehingga pimpinan tidak dapat mengambil keputusan yang cepat karena itu perlu dirancang suatu sistem yang dapat mengatasi kendala-kendala tersebut.

            Adapun aliran sistem informasi pada Rumah Sakit Yarsi adalah sebagai berikut :

1. Pasien telebih dahulu mengisi formulir pendaftaran pada bagian administrasi.

2. Setelah formulir pendaftaran diisi oleh pasien, kemudian formulir tersebut diberikan kebagian administrasi.

3. Bagian administrasi mencatat data pasien dan memberikan kartu pasien serta  menyerahkannya kebagian perawatan.

4. Bagian perawatan melakukan pemeriksaan, perawatan terhadap pasien dan membuat laporan perawatan.

5. Data laporan perawatan  tersebut diberikan kepada bagian keuangan untuk dilakukan proses perhitungan biaya selama dirawat dan mengeluarkan kwitansi pembayaran.

6. Kwitansi yang telah dibuat oleh bagian keuangan diberikan kepada pasien sebagai bukti pembayaran biaya perawatan.

7. Hasil laporan yang telah dibuat oleh bagian-bagian terkait diberikan kepada pimpinan sebagai arsip.

 

        Untuk lebih jelasnya aliran sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.1

 

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Yang Lama

4.2    Desain Sistem Baru

Setelah dilakukan pengalisaan terhadap sistem yang sedang berjalan, maka tahap berikutnya yaitu merancang sistem yang baru yang sesuai dengan pokok permasalahan yang dihadapi oleh Rumah Sakit Yarsi guna menyempurnakan sistem yang telah ada khususnya dalam pengolahan data pasien. Adapun tujuan dari desain sistem yaitu :

a.       mendesain sistem yang lebih baik dan sempurna dari sistem yang telah ada dan sesuai degan perkembangan zaman pada saat ini.

b.      Supaya sistem yang sirancang dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat. 

c.       Menyederhakan cara kerja sistem yang ada serta menghindari prosedure yang berbelit-belit.

4.2.1 Desain Sistem Secara Global

              Desain sistem secara global merupakan suatu desain yang mengambarkan keadaan sistem yang secara garis besar. Desain sistem secara global merupakan persiapan dari desain secara terinci dan mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yanga akan didesain secara terinci. Gambaran suatu sistem secara garis besar dapat dirancang dengan beberapa cara yaitu :

            -     Aliran Sistem Informasi   

-          Context diagram.

-          Data flow diagram.

-          Struktur program.

4.2.2.1 Aliran Sistem Informasi

Dalam merancang sistem yang baru sebaiknya perlu juga merancang aliran sistem yang baru yang dapat menutupi kelemahan dari aliran sistem yang lama misalnya, masih lambatnya dalam pembuatan laporan yang akan diserahkan kepada pimpinan, dan kelemahan lain diantaranya data yang disimpam masih menggunakan arsip-arsip. Dengan sendirinya hal ini juga  akan memperlambat proses pengolahan data rawat inap itu sendiri.

            Untuk itu berusaha mengusulkan dan sekaligus merancang suatu sistem yang baru tanpa mengabaikan sistem yang lama. Adapun aliran sistem yang baru adalah proses pembuatan laporannya mengunakan sistem komputerisasi serta laporannya disimpan berupa file yang sewaktu-waktu bisa diambil dengan cepat bila diperlukan. Untuk lebih jelasnya aliran sistem yang baru dapat dilihat pada gambar 4.2.

 

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Yang Baru

4.2.1.2  Contex Diagram

     Contex diagram adalah rancangan suatu sistem secara garis besar yang menerangkan hubungan antara satu entity dengan entity lainnya didalam suatu sistem. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat contex diagram pengolahan data pasien Rumah Sakit Yarsi sebagai berikut :

 

Ganbar 4.3 Context Diagram Pengolahan Data Pasien

4.2.1.2  Data flow Diagram

                 Data flow diagram adalah gambaran sistem secara garis besar yang menerangkan hubungan antara entity dengan proses data dan pembuatan file laporan sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan. Adapun data flow diagram dari pengolahan data pasien pada Rumah Sakit Yarsi adalah :

 

Gambar 4.4 Data Flow Diagram

4.2.1.3  Struktur  Program

                Struktur program adalah sebagai alat bantu yang digunakan dalam spesifikasi program. Struktur program yang dirancang dapat dilihat dibawah ini :

	Menu

 

 

Gambar 4.5 Struktur Program Pengolahan Data Pasien

4.2.2  Desain Terinci

              Dari desain secara global dapat dirancang sistem secara terinci. Desain secara terinci adalah merupakan gambaran sistem secara mendetail sehingga gambaran sistem yang dirancang dapat difahami dengan mudah. Desain sistem secara terinci ada 4 hal pokok yang harus didesain yaitu :

-          Desain Output

-          Desain Input

-          Desain File

-          Logika Program

4.2.2.1  Desain Output

                 Dalam merancang desain output perlu diketahui komponen-komponen apa saja yang diperlukan oleh Rumah Sakit Yarsi dan sistem yang dirancang sedemikian rupa sehigga dapat digunakan untuk kemajuan pelayanan, dan dapat dipakai sebagai bahan perbandingan oleh pimpinan dalam hal pengambilan keputuasan atau kebijakan. Adapun rancangan output yang penulis rancang sebagai berikut : 

1.      Laporan Data Pasien

2.      Laporan Data Kamar

3.      Kwitansi Pembayaran

4.      Laporan Pasien Bulanan

5.      Laporan Pendapatan Bulanan

1. Laporan Data Pasien

Tabel 4.1 Laporan Data Pasien

                                                Laporan Data Pasien   Harian

Rumah Sakit Yarsi Simpang Empat Pasaman

Tanggal : 99/99/9999

No	Nomor Kartu	Nama Pasien	Alamat Pasien	Jenis Kelamin	Umur (th)	Tanggal Masuk
9(3) 9(3)	X(8) X(8)	X(20) X(20)	X(30) X(30)	X(10) X(10)	9(3) 9(3)	99/99/9999 99/99/9999

                                           

                                                                       Simpang Empat Pasaman

                                                                               Diketahui oleh

     

                                                                                                                   (  XXXXXXXXXX )   

2.Laporan Data Kamar

                                       Tabel 4.2 Laporan Data Kamar

                                            Laporan Data Kamar

                                  Rumah Sakit Yarsi Simpang Empat Pasaman           

Bulan : 99/99/9999

No	Kode kamar	Nomor kamar	Jenis kamar	Biaya kamar / tarif	Keterangan
9(3) 9(3)	X(3) X(3)	X(3) X(3)	X(10) X(10)	9(6) 9(6)	X(20) X(20)

                                                                               

Simpang Empat Pasaman

                                                                                                Diketahui Oleh

 

                                                                                                  ( XXXXXXXXXX )

3. Laporan Bulanan Pasien Rawat Inap   

                                       Tabel 4.3 Laporan Bulanan Pasien  Rawat Inap

                                       Rumah Sakit Yarsi Simpang Empat Pasaman

                                                              Bulan:9(9)/9999

No	Nomor  Kartu	Nama Pasien	Nomor  Kamar	Jenis Kamar	Jenis Penyakit
9(3) 9(3)	X(8) X(8)	X(20) X(20)	X(3) X(3)	X(10) X(10)	X(10) X(10)

                                                                                          Simpang  Empat Pasaman

                                                                                                Diketahui Oleh

       

                      

                                                                                              ( XXXXXXXXXX )     4. Laporan pendapatan bulanan

                                  Tabel 4.4 Laporan pendapatan bulanan

                                   Rumah Sakit Yarsi Simpang Empat Pasaman

                                                Bulan : 9(9)/9999

No	Nomor Kartu	Nama Pasien	Nomor Kamar	Jenis Kamar		Biaya Perawatan
9(3) 9(3)	X(8) X(8)	X(20) X(20)	X(3) X(3)	X(10) X(10)		9(8) 9(8)
Total Pendapatan					9(8)

                                  

                                                                                           Simpang Empat Pasaman

                                                                                                    Diketahui  Oleh

                                                                                                ( XXXXXXXXXX )

4.2.2.2  Desain Input

                  Dalam mendesain input ini diperlukan data-data yang singkat dan jelas. Desain input ini nantinya dapat bermanfaat dalam menentukan output serta laporan-laporan yang akan dihasilkan.

1.      Desain Input data Pasien

Entry Data Pasien Rumah Sakit Yarsi Simpang Empat Nomor kartu   :9(3) Nama Pasien   :X(20) Alamat             : X(30) Jenis kelamin   : X(10) Umur                :99  tahun Tanggal masuk :99/99/9999 Jenis Penyakit  : X(10)                           Data Sudah Benar (Y/T) : (X)                           Masih Ada Data    (Y/T) : (X)

Gambar 4.6 Desain Input Data Pasien

2.      Desain Input Data Kamar

Entry Data Kamar   Rumah Sakit Yarsi Simpang Empat Kode kamar    : X(3) Nomor kamar : X(3) Jenis kamar     : X(10) Tarif kamar     : 99999999                         Data Sudah Benar (Y/T)  : (X)                         Masih Ada Data    (Y/T) : (X)

                                  Gambar 4.7 Desain Input Data Kamar

3.      Desain Input Pembayaran Biaya Perawatan

Nomor Kartu  : X(8)                                              Kode kamar      :9(6)    Nama Pasien   :X(20)                                             Nomor kamarr  :9(6)   Alamat            :X(30)                                              Jenis kamar      :X(10)            Umur              :9(3)                                                 Tarif                  :9(6)                                                  Jenis Kelamin :X(10)                                              Tanggal masuk :99/99/9999    Jenis Penyakit :X(10)                                              Tanggal keluar :99/99/9999    Lama Rawat     :999 hari          Rp : 99999999                   BIAYA-BIAYA: 1. Pemeriksaan.                                          3. Perawatan     - Laboratorium         Rp : 99999999          - Tindakan /Visiter dr          Rp :99999999     - Rontgen                 Rp : 99999999          - Persalinan Bidan                Rp :99999999     - USG                      Rp : 99999999          - Perawatan Bayi                  Rp : 99999999     - ESG                       Rp : 99999999          - Bahan dan Alat                   Rp :99999999 2. Pemeriksaan                                           4. Biaya Administrasi              Rp :99999999   - Obat  Resep           Rp : 99999999       5. Biaya Dokter                        Rp : 99999999    - Obat  Resep           Rp : 99999999    - Obat Anestasia       Rp : 99999999 6. Biaya Dokter           Rp : 99999999 7. Ambulance              Rp : 99999999 8. Materai                    Rp : 99999999 9.Biaya lain-lain           Rp: 99999999                                       Data sudah benar    [y/t] : (X)       Masih ada data       [y/t] :  (X)

TOTAL Biaya            Rp :99999999

                           Gambar 4.8 Kwitansi Biaya Perawatan

 4.2.2.3  Desain File

                  Desain file adalah bentuk rancangan file sebagai tempat penyimpanan data hasil pengolahan data, adapun desain file yang penulis rancang adalah sebagai berikut :

A. File Pasien

                           Tabel 4.5 File Pasien

            Nama File : Pasien.dat

            Organisasi : Indek

            Akses        : Sequential

            Field          : No_kar

            Media        : Disk 3.5 Inchi

No	Field Name	Type	Width	Keterangan
1.	No_kar	String	8	Nomor kartu
2.	Nm_pas	String	20	Nama pasien
3.	Alm_pas	String	30	Alamat pasien
4.	Jk	String	10	Jenis kelamin
5.	Um_pas	Byte	2	Umur pasien
6.	Tgl_mas	Byte	2	Tanggal masuk
7.	Bln_mas	Byte	2	Bulan masuk
8.	Th_mas	Byte	4	Tahun masuk
9.	JP	String	10	Jenis penyakit

   

 B. File Kamar

                           Tabel 4.6 File Kamar

            Nama File : Kamar.dat

            Organisasi : Indek       

            Akses        : Sequential

            Field Key  : No_kam

            Media  :Disk 3.5 inchi

No	Field  Name	Type	Width	Keterangan
1.	Ko_kam	string	3	Kode kamar
2.	No_kam	string	2	Nomor kamar
3.	Je_kam	string	10	Jenis kamar
4.	TRF	Longint	6	Tarif kamar

                                                  

 C. File Bayar

                           Tabel 4.7 File Bayar

            Nama File : Bayar.dat

            Organisasi : Indek     

            Akses        : Sequential

            Field Key  : No_kar , No_kam

            Media        : Disk 3.5 Inchi

No	Field Name	Type	Width	Keterangan
1.	No_kar	String	8	Nomor kartu
2.	No_kam	String	3	Nomor kamar
3.	Ko_kam	String	3	Kode kamar
4.	Tgl_kel	Byte	2	Tanggal keluar
5.	Bln_kel	Byte	2	Bulan keluar
6.	Th_kel	Byte	4	Tahun keluar
7.	Lam_gp	Byte	2	Lama nginap
8.	By_lab	Longint	8	Biaya laboratorium
9.	By_ron	Longint	8	Biaya rongsent
10.	By_usg	Longint	8	Biaya usg
11.	By_ane	Longint	8	Biaya esg
12.	By_res	Longint	8	Biaya resep
13.	By_tind	Longint	8	Biaya tindakan
14.	By_bah	Longint	8	Biaya bahan
15.	By_adm	Longint	8	Biaya administrasi
16.	By_dok	Longint	8	Biaya dokter
17.	By_abl	Longint	8	Biaya ambulance
18.	By_mtr	Longint	8	Biaya materai
19.	By_ll	Longint	8	Biaya lain-lain
20.	Tot_by	Longint	8	Total biaya

4.2.2.4   Flowchart Program

            Sebelum suatu program dibuat untuk memudahkan pembuatan program tersebut, biasanya dibuat flowchartnya terlebih dahulu. Flowchart adalah merupakan diagram alir yang mengambarkan urutan logika dari suatu procedur pemecahan masalah dengan menggunakan simbol-simbol tertentu. Logika program  yang penulis rancang  sebagai berikut :

 

Gambar 4.9 : Flowchart Menu Utama

 

Gambar 4.10 : Flowchart Entry Data Pasien

 

Gambar 4.11 : Flowchart Entry Data Kamar

 

Gambar 4.12 : Flowchart entry Data Bayar

 

Gambar 4.13 : Flowchart Edit Data Pasien

 

Gambar 4.14 : Flowchar Edit Kamar

 

Gambar 4.15 : Flowchart Edit Data Bayar

 

Gambar 4.16 : Flowchart Hapus Data Pasien

 

Gambar 4.17 : Flowchart Hapus Kamar

 

Gambar 4.18 : Flowchart Hapus Data Bayar

 

Gambar 4.19 : flowchart Informasi Data Pasien

 

Gambar 4.20 : Flowchart Informasi Data Kamar

 

Gambar 4.21 : Flowchart Informasi Data Bayar

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

            Pengolahan data pasien yang ada pada Rumah Sakit Yarsi Cabang Pasaman Barat (Simpang Empat) masih banyak dilakukan secara manual baik itu pencatatan, penyimpanan dan pencarian  kembali data pasien yang diperlukan,  Sehingga untuk mengecek atau mencari data yang diperlukan, terlebih dahulu membongkar arsip-arsip yang ada dalam lemari khusus  hal ini akan menimbulkan waktu yang lama.

            Berdasarkan pembahasan bab-bab sebelumnya serta analisa-analisa yang telah  dilakukan terhadap sistem yang lama, maka dapat diambil beberapa kesimpulan dalam  hal perancangan sistem yang baru. merancang suatu sistem perlu dilakukan peninjauan terhadap prosedur-prosedur yang harus dilalui, serta bagian apa saja yang terlibat dalam suatu sistem tersebut setelah itu dilanjutkan dengan penganalisaan dan baru dirancang sistem yang baru.

            Dalam perancangan sistem yang baru ini diharapkan pengolahan, penyajian, perubahan, pencarian suatu data serta informasi yang diperlukan akan lebih mudah. Untuk itu penulis membuat suatu sistem pengolahan data dengan menggunakan bahasa pemrograman pascal. Dari analisa yang ada maka dari sistem yang dirancang ini menghasilkan beberapa laporan yang diangap perlu yaitu : laporan jumlah pasien dalam satu bulan, laporan kwitansi pembayaran  perawatan pasien, laporan  pendapatan Rumah Sakit untuk satu bulan.

5.2 Saran- saran

           Pada akhir penulisan ini, penulis memberikan saran-saran dengan harapan dapat berguna bagi Rumah Sakit Yarsi Cabang  Pasaman Barat (Simpang Empat) yang ingin menerapkan sistem pengolahan data terpadu (komputerisasi) dibidang Pegolahan data pasien rawat inap. Mengingat banyaknya masyarakat yang membutuhkan pelayanan akan kesehatan terutama pelayanan rawat inap akan lebih mudah dalam proses administrasi yang ada selama ini.

           Dalam  penerapan sistem yang baru ini hendaknya dilakukan secara bertahap dengan kata lain tidak langsung meninggalkan sistem yang ada sekarang ini, karena sistem yang baru tentu adanya adapsi dengan lingkungan terutama dalam cara penggunaan atau pemakaiannya dengan para pegawai, sehinggga  saat diterapkannya sistem yang baru tesebut secara keseluruhan. Hendaknya adanya suatu pelatihan atau training yang dilakukan kepada para pegawai tentang penggunaan sistem, sehingga sesuai dengan yang diterapkan nantinya dan lebih penting lagi adalah harus adanya suatu kerja sama dengan bidang-bidang yang terkait lainnya untuk mendukung penerapan sistem yang baru tersebut, dengan adanya kerja sama terdebut segala kesalahan-kesalahan dapat diminimalkan secara baik.

           Dengan sistem yang baru ini dapat dibayangkan kemudahan-kemudahan yang diinginkan diantaranya pencatatan data, pengubahan terhadap data, serta informasi-informasi yang diperlukan dapat diketahui dengan cepat karena data tersebut disimpan dalam suatu media penyimpanan yaitu harddisk yang ada dalam komputer sehingga waktu yang digunakan lebih sedikit dibandingkan dengan sistem yang lama.                

                   DAFTAR PUSTAKA

Ediman Lukito, Belajar Sendiri  Bahasa Pemrograman Turbo Pascal 7.0, Penerbit   PT.Elekmedia Komputindo, Jakarta, 1993

Mahyuzir, Tavri D, Analisis dan Perancangan Sistem Pengolahan Data, Penerbit PT. Elekmedia Komputindo, Jakarta, 1989 

Jogianto, H.M, Teori dan Aplikasi Program Komputer Bahasa Pascal, Jilid 1, Penerbit      Andi Offset, Yogyakarta, 1988

Jogianto, H.M, Teori dan Aplikasi Program Komputer Bahasa Pascal, Jilid 2, Penerbit      Andi Offset, Yogyakarta, 1988

Jogianto, H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1980

Jogianto, H.M, Pengenalan Komputer, edisi kedua, Penerbit Andi Offet, Yogyakarta, 1990