DISAIN SISTEM LAPORAN BONGKAR MUAT BARANG PADA PT.DHARMASRAYA LESTARINDO DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC VERSI 6.0

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi telah menjadi suatu kekuatan yang mutlak sehingga harus ada perhatian khusus. Untuk itu diperlukan suatu media yang mendapat mengatur dan memberikan informasi yang di inginkan dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Begitu juga dengan PT.Dharmasraya Lestarindo membutuhkan informasi atau laporan yang cepat dan akurat. Selama ini PT.Dharmasraya Lestarindo  tersebut dalam memberikan laporan yang dibutuhkan sudah menggunakan komputerisasi, hanya saja masih menggunakan Microsoft Excel dalam pembuatan laporan, apabila data atau informasi yang banyak maka akan menyulitkan dalam pengolahan data bongkar muat barang.

Melihat dari meningkatnya bongkar muat barang, sehingga informasi yang dibutuhkan juga semakin banyak dan meningkat untuk itu diperlukan sistem yang baik dan  memberikan informasi dan meningkatkan keakuratan informasi tersebut. Dalam penulisan ini penulis ingin menerapkan Bahasa Pemrograman Visual Basic versi 6.0 untuk menghasilkan laporan atau informasi bongkar muat barang pada PT.Dharmasraya Lestarindo, Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengangkat masalah ini dalam laporan tugas akhir yang berjudul:

“DISAIN SISTEM LAPORAN BONGKAR MUAT BARANG PADA PT.DHARMASRAYA LESTARINDO DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC VERSI 6.0”

1.2 Perumusan Masalah

a)      Dalam pembuatan laporan yang dihasilkan masih menggunakan Excel, sehingga apabila laporan data yang banyak akan menyulitkan dalam pembuatan laporan bongkar muat barang.     

b)      Semakin meningkatnya kegiatan bongkar muat barang yang terjadi pada PT.Dharmasraya Lestarindo, maka diperlukan sistem informasi laporan bongkar muat barang yang lebih baik.

c)      Belum optimalnya pengolahan data bongkar muat barang yang dihasilkan dari sistem informasi bongkar muat barang yang diterapkan.

1.3 Ruang Lingkup Masalah

Agar penulisan ini dapat  terarah perlu adanya pembatasan masalah agar tidak terlalu menyimpang, maka perlu dibatasi pada pengolahan data laporan bongkar muat barang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic Versi 6.0.

1.4 Hipotesa

Berdasarkan perumusan permasalahan yang telah dilakukan, maka dapat diambil   suatu dugaan sementara (hipotesa) yaitu :

a)      Dengan memanfaatkan bahasa pemrograman visual, salah satunya menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic Versi 6.0, akan lebih mudah dalam pencarian data atau pembuatan laporan serta pengambilan keputusan dan kebijaksanaan dapat dilakukan  dengan cepat, tepat, dan lengkap. 

b)      Dengan memanfaatkan pemrograman Visual Basic Versi 6.0 akan menghemat waktu dalam pembuatan laporan atau informasi pada bagian bongkar muat barang.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penulisan skripsi ini pada

PT.Dharmasraya Lestarindo adalah antara lain :

a)      Untuk membantu dalam mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam pengolahan data laporan bongkar muat barang, meningkatkan kecepatan serta  ketepatan serta   ketelitian kerja sehingga dapat terhindar dari kemungkinan yang merugikan pegawai.

b)      Untuk mengetahui dan mempelajari sistem yang diterapkan pada perusahaan tersebut dalam mengelola data laporan bongkar muat barang.

c)      Pemanfaatan bahasa pemrograman visual basic versi 6.0 adalah untuk mengembangkan atau merancang sistem baru maupun pengolahan data dan laporan bongkar muat barang serta sebagai alat bantu dalam melakukan perkerjaan.

d)     Untuk menerapkan teori yang penulis dapatkan di bangku kuliah serta hasil penelitian ini dapat jadikan pedoman bagi pihak lain yang membutuhkan atau memperbaiki/memperbaharui sistem untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik.

1.6 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah :

a)      Penelitian Lapangan (Field Risech)

Melakukan riset lapangan pada PT.Dharmasraya Lestarindo untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang dihadapi, dalam hal ini penulis langsung melakukan pengamatan dan wawancara (interview) terhadap pihak-pihak yang berkepentingan dengan masalah yang akan dibuat dalam laporan ini.

b)      Penelitian Perpustakaan (Library Risearch)

Melakukan penelitian melalui buku-buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan tema dari skripsi ini dan laporan ini yang dapat digunakan sebagai pembahasan yang kompleks.

c)      Penelitian laboratorium (Laboratory Risearch)

Dalam penelitian labor ini, penulis menggunakan seperangkat komputer termasuk printer sebagai alat cetak yang digunakan untuk mengadakan praktek langsung menganalisa hasil dari penelitian. Spesifikasi dari alat yang digunakan adalah sebagai berikut

A.    Hardware :

Ø  satu unit computer prosesor 3,00  Ghz

Ø  printer lx 800

Ø  flasdisk 4 Gb

B.     Software :

Ø  Sistem operasi windows Xp

Ø  Sistem pengolahan data microsoft word ver. 2000

Ø  Flowcharting 4.0

Ø  Bahasa pemograman Visual Basic 6.0

1.7  Sejarah Berdirinya Perusahaan PT.Dharmasraya Lestarindo

PT.Dharmasraya Lestarindo adalah sebuah pabrik kelapa sawit  yang berlokasi di daerah Jorong Koto Padang Kabupaten Dharmasraya.Pada awalnya pabrik ini berdiri atas inisiatif dari beberapa kelompok orang yang ingin menanamkan saham sebagai modal untuk pendirian pabrik sesuai dengan potensi didaerah Dharmasraya ini dimana banyak terdapat perkebunan kelapa sawit,sehingga  PT.Dharmasraya Lestarindo ini resmi berdiri pada 17 oktober 2005,akan tetapi karena butuh pembenahan yang matang dalam pendirian pabrik ini maka ia baru dapat beroperasi pada tanggal 18 agustus 2006 sampai dengan sekarang.

Pada saat pendirian PT.Dharmasraya Lestarindo ini terdapat 6 orang pemegang saham yang mana pemegang saham tertinggi merupakan direktur utama pada pabrik ini. selain itu PT.Dharmasraya Lestarindo sebagai satu-satunya pabrik kelapa sawit di daerah ini yang dapat berkembang dengan pesat seiring dengan harga kelapa sawit yang cukup tinggi dipasaran.

1.8 Struktur Organisasi PT.Dharmasraya Lestarindo

Organisasi merupakan suatu alat yang digunakan oleh perusahaan guna merealisir tujuan yang telah ditentukan atau digariskan untuk memperlancar sistim administrasi yang bersifat statis.struktur organisasi tersebut memperlihatkan klasifikasi jabatan, pembagian tugas dan tanggung jawab yang mencerminkan tata hubungan antara atasan/pimpinan dengan  bawahan yang lebih rasional, dengan tujuan untuk mengambil keputusan yang lebih tepat.

Tujuan utama dari adanya struktur organisasi adalah untuk mengkoordinasikan semua aktivitas yang diarahkan demi tercapainya tujuan. Struktur Organisasi PT.Dharmasraya Lestarindo ini berdasarkan pada jumlah penanaman saham atau modal,dimana pemegang saham tertinggi sebagai pimpinan utamanya Untuk lebih jelasnya penulis akan menyajikan dalam bentuk bagan organisasi.

 

 

 

 

 

 

 

1.9 Tugas Dan Tanggung Jawab Masing-Masing Divisi

Rincian tugas-tugas dari masing-masing Divisi pada PT. Dharmasraya lestarindo adalah sebagai berikut  :

1.  Manager PT. Dharmasraya lestarindo

Tugas General Manager yaitu :

• Sebagai pengambil keputusan (Decision making)
• Bertanggung jawab atas manajemen kantor. 
• Mengawasi jalannya roda organisasi
• Membaca, mempelajari dan memberi disposisi terhadap suatu proyek yang akan dilaksanakan.
• Mengadakan pembinaan kepada pegawai dan calon pegawai.

Tanggung Jawab  Manager :

• Mewakili Perusahaan didaerah kerjanya.
• Memberi dorongan kepada bawahan dalam usahanya untuk pencapaian tujuan.
• Sebagai penanggung jawab terhadap suatu keputusan yang telah diambil

2. Divisi Umum

               Ada Lima assisten maneger pada Divisi Umum didalam pelaksanaan kegiatan perkantoran diantaranya :

1.      Asst  proses I

2.      Asst proses II       

3.      Asst sortasi I

4.      Asst mantenance

5.      KTU

Tugas Pokok Kepala Urusan Umum :

Kepala Divisi Umum mempunyai tugas pokok yaitu merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan tata usaha dan rumah tangga, personalia, hukum dam humas serta pengamanan lingkungan kerja perusahaan dan memelihara aset perusahaan.

Tanggung Jawab Kepala Divisi Umum :

• Merencanakan, memyelenggarakan dan mengendalikan ketata usahaan umum, kerumah-tanggaan dan protokoler cabang serta pengadaan, dan pemeliharaan barang inventaris dan alat tulis kantor.
• Merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan administrasi personalia, hubungan industrial, kesejahteraan, keselamatan dan kesehatan kerja pegawai.
• Merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan penelaahan dan penanganan masalah hukum dan kegiatan hubungan masyarakat.
• Merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan pengamanan aset perusahaan, keamanan dan ketertiban di lingkungan kerja cabang.
• Menganalisis dan melakukan pembinaan dan penilaian prestasi kerja pegawai yang ada dijajaran Urusan Umum.
• Mengevaluasi seluruh kegiatan Urusan Umum.

 

 BAB II

LANDASAN TEORI

 

2.1              Konsep Dasar Sistem Informasi

Pentingnya informasi digunakan manajemen sebagai alat dalam pengambilan keputusan. Tidak hanya itu tetapi juga digunakan untuk mengetahui perkembangan organisasi dan lingkungan serta untuk perencanaan strategis untuk masa yang akan datang. Sistem  yang tidak memperhatikan perkembangan informasi akan menjadi kerdil dan akhirnya akan berakhir. Informasi diperoleh dari sistem informasi (Gordon B.Davis).

2.1.1  Pengertian Sistem Informasi

Membicarakan sistem bukanlah hal  yang asing lagi bagi kita, terutama sekali di Perusahaan Umum. Sebenarnya kata sistem itu berasal dari bahasa Yunani yaitu System artinya satu kesatuan umum. Dengan kata lain sistem itu merupakan satu kesatuan dari bagian yang saling berhubungan antara satu sama lain. Oleh karena itu sistem itu merupakan satu susunan teratur dari berbagai macam kegiatan yang saling berkaitan satu sama lain.

Saat ini penggunaan kata sistem semakin membudaya pemakaiannya terutama dikalangan pengusaha dan ilmuwan. Hal ini terlihat dari berbagai bidang usaha, perkataan sistem digunakan dalam banyak cara yang berbeda-beda dan dalam kaitan yang spesifik untuk memberi devisi tertentu walau banyak cara yang diberikan mengenai pengertian sistem namun pada dasarnya kata sistem berasal dari kata Yunani yaitu “Systema” yang berarti kesatuan, yakni satu kesatuan atau keseluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan dan saling ketergantungan satu sama lainnya untuk mencapai tujuan usaha tertentu.

Menurut (Gordon B Davis, ,1984) mendefenisikan sistem itu ada dua cara yaitu :

1.      Sistem abstrak adalah suatu cara susunan yang teratur dari gagasan yang satu sama yang lain berbeda dalam ketergantungannya.

2.      Sistem fisik adalah seperangkat unsur yang bersama-sama melakukan kegiatan untuk menyelesaiakan tujuan yang telah ditetapkan.

2.1.2  Konsep Data dan Informasi

Untuk  memperjelas  perbedaan  data  dan informasi kita lihat defenisi yang diberikan oleh (John Burch,1986)

1. Data adalah fakta dasar, data baru berarti kalau data sudah diolah dan dikaitkan dengan suatu kontex tertentu
2. Informasi adalah suatu hasil pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Robert N.Anthony,1980)
3. Informasi adalah sesuatu yang dapat menambah pengetahuan penerimanya jika dibangun dari data yang tepat dan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi.

Jadi jelas lah bahwa informasi merupakan organisasi dari berbagai fakta (data) yang memiliki arti tertentu.

2.2              Rancangan Sistem

Perancangan sistem atau disain sistem adalah melakukan perancangan terhadap suatu sistem, misalnya mendisain sistem dari manual menjadi komputerisasi. Perancangan sistem dapat dibagi kedalam dua bagian yaitu :

1.      Disain sistem secara umum

Disain sistem secara umum disebut juga dengan disain konseptual atau logika

2.      Disain sistem terinci

Disain sistem terinci disebut juga dengan disain sistem secara fisik atau disai internal

2.2.1        Langkah-Langkah Dalam Perancangan Sistem  

Langkah-langkah analisa sistem menurut( Jogiyanto HM,1989) adalah :

1.      Mengidentifikasi masalah

a.       Mengidentifikasi penyebab masalah

b.      Mengidentifikasi titik keputusan

c.       Mengidentifikasi personil kunci

2.        Memahami kerja dan sistem yang ada(understand)

a.       Mentukan jenis penelitian

b.      Merencanakan jadwal

c.       Membuat penugasan penelitian

d.      Membuat agenda wawancara

e.       Mengumpulkan hasil penelitian

3          Hasil penelitian

a.       Menganalisa kelemahan sistem

b.      Menganalisa kebutuhan informasi pemakai

4          Membuat laporan hasil analisa (report) terrdiri dari :

1. Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan
2. Meluruskan kesalahan pengertian apa yang telah ditemui dan dianalisa

2.2.2 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem

Langkah-langkah yang dilakukan pada tahap merancang suatu sistem dan program adalah membuat usulan pemecahan masalah secara logikal. Alat bantu yang digunakan antara lain adalah

2.2.2.1 Aliran Sistem Informasi

Adalah bagan yang menunjukan arus kegiatan secara keseluruhan dari simbol secara logika. Beberapa simbol yang dipakai pada ASI dapat dilihat pada gambar 2.1 (Jogiyanto H.M,1999).

 

Gambar 2.1 Simbol Dalam Pembuatan Aliran Sistem  Informasi

2.2.2.2  Data flow Diagram

Merupakan gambaran sistem secara logika. Gambar ini tidak tergantung kepada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi file. Simbol-simbol yang digunakan adalah simbol yang berfungsi untuk sumber atau tujuan, proses, penyimpanan data dan aliran data yang dapat dilihat pada gambar brikut (Witarto,2004):

Gambar 2.2 Simbol Perancangan DFD

2.2.2.3  Entity Relationship Diagram (E_RDiagram)

Merupakan alat bantu yang menjelaskan hubungan antar entitiy. Simbol-simbol yang digunakan adalah the strong entity type, the weak relationship type, the attribute, the primary key attribute. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.3 (Jogiyanto H.M,1999).

 

                 Entity Kuat                                                Attribute        

           

                                               

                   Entity Lemah                                         Attribut Kunci

    Relasi  Kuat                                     Attribut Yang Mepunyai                  

                                                             Data Item Lebih Dari Satu   

 

                        Relasi Lemah                          Attribut Yang Merupakan

hasil Proses Dari Attribut Lain

 

Gambar 2.3 Simbol Dalam Perancangan ERD

2.2.2.4   Flowchart

 Simbol-simbol yang digunakan dalam program flowchart adalah berfungsi sebagai dokumen, proses, start dan stop, simbol aliran, keputusan, input dan penghubung. Untuk lebih jelasnya mengenai alat bantu dalam program flowchart tersebut dapat dilihat pada  gambar 2.4 (Jogiyanto H.M,1999).

 

 

                Dokumen                proses              start/stop         alir                              

 

           

            Keputusan                   Input                     Penghubung

Gambar 2.4  Simbol-simbol Program Flowchart

2.3             Konsep Dasar Visual Basic

Pada tahap ini penulis akan memberikan gambaran umum tentang bagian-bagian yang berkait didalam visual basic 6.0. dimana nantinya penulis akan memberikan uraian-uraian visual basic, cara penggunaan visual basic, struktur kontrol program yang digunakan, operator yang dipakai serta bagaimana penulisan programnya.

2.3.1        Sekilas Tentang Visual Basic 

Sejarah Visual Basic Basic diawali dari pengembangan bahasa basic (baginner all-purpose symbolic instruktion code) di dartmouth college, amerika serikat, pada awal tahun 1960-an. Sejak semula basic memang dirancang untuk mudah dipelajari. Pada tahun1975, muncul komputer pribadi (PC) yang pertama, bermerk 4 Kb satu-satunya bahasa yang bisa digunakan adalah assembly, bahasa pemrograman yang amat rumit. Tentu saja hal ini sangat menghambat perkembangan komputer pribadi. Bill Gate dan Paul Allen dua orang pemuda Amerika yang menyukai komputer melihat potensi besar komputer pribadi dimasa depan. Keduanya mendirikan microsoft, sebuah perusahaan yang saat ini masih menjadi rajanya perangkat lunak.

Pada tahun 1982 IBM/PC diperkenalakan kepada masyarakat. Microsoft pun membuat sistem operasi MS-DOS untuk komputer ini. Didalamnya disertakan pula bahasa BASIC yang dikenal sebagai QUICK BASIC (QBASIC). Kemudian pada tahun 1990-an era DOS digantikan dengan era windows.

Tampilan grafis windows yang sangat bagus dan lebih interaktif mengubah pemrograman dari pekerjaan yang sangat memusingkan . Microsoft pun akhirnya membuat BASIC Versi Windows. Versi terakhirnya adalah MS Visual Basic 6.0 yang baru-baru ini dihancurkan. Visual Basic memungkinkan pembuatan aplikai Grafhical User Interface (GUI) atau pemrograman yang menggunakan tampilan grafis sebagai alat komunikasi dengan pemakainya(Adi Kurniadi,2000).

2.3.2        Memulai Visual Basic

Microsoft VB 6.0 dapat dimulai dengan berbagai cara seperti :

1.        Langsung dari menu star

2.        Dari shorcut yang telah dibuat pada destop windows

3.        Dari proyek Visual Basic yang pernah dibuka dan ada dimenu dokumen pada menu star.

3.      Mengklik ganda file proyek (berektensi *.vbp) yang tersimpan dikomputer, misalnya melalui windows Explorer.

4.      Melalui menu klik kanan desktop, caranya klik kanan destop-New-Visual Basic Project.

2.3.3        Operator

Operator yang digunakan dalam Visual basic adalah:

1. Operator Aritmatika

Operator aritmatika ini digunakan pada operan bertipe numeric semua oprator berlaku untuk bilangan bulat maupun bilangan pecahan.

Tabel 2.1 Operator Aritmatika Pada Visual Basic

Operator	Operasi
+	Penjumlahan
-	Pengurangan
*	Perkalian
^	Pemangkatan
/	Pembagian floating point
\	Pembagian integer
Mod	Modulus

2. Operator pembanding

Oprator pembanding digunalan untuk membandingkan dua buah opran. operan yang dikenai oprator ini dapat bertipe stringgg,numeric,maupun expresi lain hasil dari operator pembanding adalah data ber tipe Boolean yang menunjukan hasiloperasi  benar atau sah

Tabel 2.2 Operator Pembanding Pada Visual Basic versi 6.0

Operator	Operasi
>	Lebih besar dari pada
<	Lebih kecil dari pada
>=	Lebih besar dari pada  atau  sama dengan
<=	Lebih kecil dari pada  atau  sama dengan
=	Sama dengan
<>	Tidak sama dengan

3. Operator Logical

Operatoor ini berhubungan dengan pemanipuilasian bit pada operan ber tipe bilangan bulst

Tabel 2.3 Operator Logical Pada Visual Basic versi 6.0

Operator	Operasi
Not	Logikal Not
And	Logikal And
Or	Logikal Or
Xor	Exlusive Or

2.3.4        Type  Data

Sebelum memulai  pemograman dengan Visual Basic, maka ada baiknya mengenal tipe data yang dapat digunakan dalam Visual Basic. Cakupan tipe data dalam Visual Basic dapat dilihat dalam tabel  2.4 :

Tabel 2.4 Tipe-tipe Data Visual Basic

TYPE	SIMBOL	JANGKAUAN	UKURAN
Boolean	Tidak ada	True and false	2 byte
Byte	Tidak ada	0 sampai 255	1 byte
Integer	%	-32.768 sampai dengan 32.7672	2 byte
Long integer	&	-2.147.486.648 sampai dengan 2.147.483.647	4 byte
Single	!	-3.402823E-38 sampai dengan  401298-E-45	4 byte
Double	#	-1.7976931348623E308 sampai dengan 4.94065645841247E-324	8 byte
Currency	@	-922.337.203.685.477.5808 sampai dengan 922.337.203.685. 477.5808	8 byte
Date	Tidak ada	1 januari 100 sampai dengan 31 desember 9999	8 byte
Object	Tidak ada	Semua object	4 byte
Text/string	$	1 sampai dengan 2 bilyun untuk win 3.1 hanya sampai dengan 65400	Sepanjang textnya + 10 byte
Varian (bila Menggunakan text)	$	1 sampai dengan 2 bilyun untuk win 3.1 hanya sampai bengan 65400	Sampai textnya + 10 byte
Varian	Tidak ada	Semua angka yang mungkin serbesar tipe double	Sepanjang string, sepanjang teks
User defined (ditentukan oleh pemakai)	Tidak ada	Sepanjang yang telah didefenisikan oleh pemrogram	Sebesar yang dibutuhkan oleh defenisi tersebut

Berikut contoh-contoh pemakaian tipe data visual basic:

1.      A%=100 (Variabel A merupakan tipe integer dengan nilai bilangan 100)

2.      X% (Variabel X merupakan tipe data long integer)

3.      C! (Variabel X merupakan tipe data long integer)

4.      C# (Variabel  C merupakan tipe data singel)

5.      X Variant (Merupakan tipe data varian yang blum diketahui besarnya)

6.      C@ (variabel C merupakan tipe data current)

Pada visual basic tipe data baru ditambahkan adalah tipe data byte, boolean dan date.

2.3.5        Struktur Kontrol

Untuk membuat program perlu diketahui struktur dasar bahasa pemrograman yang dipakai. Struktur yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic hampir sama dengan bahasa pemrograman yang lainnya. Struktur kontrol yang merupakan pengaturan aliran program, berbentuk rangkaian perintah  yang harus ditulis untuk:

a.       Mengulang sebagian rutin karena tidak terpenuhinya suatu kondisi.

b.      Melanjutkan sebuah pernyataan bila kondisi terpenuhi.

c.       Memilih sebuah pilihan dari beberapa alternatif bila sebuah kondisi terpenuhi.

2.3.5.1  Struktur Pengambilan Keputusan

Struktur pengambilan keputusan, digunakan untuk memilh salah satu dari berbagai pilihan yang disediakan (bisa dua atau lebih).  Keputusan diambil berdasarkan referensi terpenuhi atau tidaknya syarat kondisi yang ditetapkan oleh struktur kontrol tersebut.

1.      If…Then…(Else)

Struktur ini di gunakan untuk mengeksekusi satu atau lebih perintah yang menyatakan keadaan.  Standar penulisan rutinnya:

                         If  kondisi  then

                              [blok perintah  1]

                        else

                             [blok perintah 2];

2.      Select  Case

Sruktur ini dapat digunakan sebagai alternatif pengganti dari struktur kontrol  if…then…else. Select Case mempunyai penulisan yang lebih mudah

Select Case test kondisi

        

      [Case ekspresi 1

                    [perintah blok 1]]

       Case else

             [perintah blok n]]

                               End Select

2.3.5.2   Struktur Perulangan

          Struktur pengulangan digunakan untuk mengulang eksekusi sebagian rutin program, sehingga tidak perlu terus menerus menulis ulangrutin sebanyak pengulangan yang dibutuhkan.Struktur kontrol pengulangan  yang disediakan oleh Visual Basic meliputi:

1.      Do….loop

Struktur ini digunakan untuk mengulang sebuah blok perintah sampai jumlah tertentu.

Do While kondisi

          Perintah

          Loop

2.      For…..Next

Sruktur ini digunakan untuk mengulang suatu blok perintah jika diketahui dengan pasti berapa kali pengulangannya.

For Variabel = awal to akhir

       Peritah

Next [Variabel]

3.      For Each….Next

For Each elemen InGroup

        Perintah

Next elemen

2.3.6        Menulis Kode Visual Basic

Coding merupakan pernyataan-pernyataan bahasa yang mengontrol operasi program dan jantung bagi program. Setelah menyelesaikan antar muka aplikasi, selanjutnya kita harus membuat program tersebut bisa bekerja. Fasilitas untuk menuangkan pemikiran-pemikiran kita tentang logika program yang diinginkan kita bisa menulisnya pada tempat yang disediakan yaitu dengan cara :

Klik kanan mouse pada lembar form dan pilih code editor

Pilih View-code

2.3.6.1  Elemen-elemen Program Visual Basic

1.      Jendela Utama

Jendela Utama terdiri dari jendela aplikasi, baris menu dan toolbar.Jendela  aplikasi menjelaskan file proyek (projek) yang sedang diolah dan juga berisi indikator program Visual Basic dan Modulnya. Baris Menu terdiri dari tiga belas menu drop-down yang dapat dipanggil dengan menekan tombol hotkey atau mouse.Tollbar terdiri dari dua balas tombol yang digunakan sebagain jalan pintas untuk perintah-perintah yang sering dipakai dalam mempelancar perancangan program.

2.      Jendela ToolBox

Jendela ini berisikan berbagai ‘peralatan visual’ pemograman Visual Basic dan berperan penting.Toolbox memiliki peranti-peranti desain dan mencakup peranti-peranti tambahan untuk perancangan program yang sesuai dengan keinginan.

3.      Jendela Form atau Project

Jendela Form merupakan tempat objaek dan hasil program diletakkan atau form adalah kanvas tempat anda secara visual membuat aplikasi.

Jendela project merupakan jendela tentang proyek yang sedang dibuka,beserta semua sub-program dan modul pendukungnya.

4.      Event

Event atau saat merupakan sesuatu yang akan dan mungkin terjadi pada suatu objek yang dibuat, bila dijalankan aksi program.Event merupakan suatu bentuk interaksi antara pemakai dan pada saat program tersebut dijalankan.

5.      Properties

Propertis mempunyai peranan untuk memberikan atau mengubah suatu setting pada objek yang dibuat. Propertis memberikan banyak kemungkinan setting pada suatu objek. Properties dapat menentukan suatu objek harus ditempatkan seperti apa yang dikehandaki oleh si pemogram.

2.4            Ulasan Literatur

Berdasarkan penjelasan terhadap pendapat para ahli dibidangnya masing-masing. Maka pada bagian ini akan diberikan ulasan tentang pendapat-pendapat ahli tersebut mengenai sistem,  informasi, pengembangan sistem, bahasa Visual Basic dan Aplikasinya.

2.4.1        Sistem

    Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu  (Jogiyanto.HM,1989).

2.4.2        Informasi

            Informasi sangat  penting sekali bagi setiap organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi rapuh. Sumber dari infromasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang  menerimanya. Informasi dapat diperoleh darisistem informasi (information system) atau disebut juga dengan proccessing system. (Robert N.Anthony,1980)

2.4.3         Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem berarti membuat sistem baru berdasarkan sistem lama dengan cara mengubah sitem lama secara keseluruhan ataupun sebagian. Pengembangna sistem dilakukan dengan alasan karena adanya masalah atau problem pada sistem lama (Hendry C.Lucas,1989).

Pengembangan sistem dari sistem lama kesistem baru tidak selalu dilakukan dengan penambahan komponen sistem yang berhubungan dengan sistem yang akan dikembangkan. Jika penambahan komponen sistem berarti akan menambah biaya dan tenaga sehingga konsep efisien dan efektif tidak terlaksana, konsep pengembangan sistem bisa saja dilakukan dengan pengurangan terhadap komponen sistem yang akan dikembangkan, misalnya pengurangan entity luar dari suatu instansi, kalau entity itu hanya sebagai tempat lalu lintasdata yang tidak begitu penting atau hanya sebagai tempat penandatanganan satu dokumen. Jika dokumen terlalu banayak berpindah tempat itu artinya efisien dalam pemakaian waktu.

2.4.4        Visual Basic dan Aplikasinya

Visual Basic mempercepat proses penciptaan program (Perry 1997,terjemahan)

Dalam Visual Basic dibutuhkan waktu untuk menulis program dan menyempurnakan program tersebut (Nelson, 1996, terjemahan)

Walaupun proses penulisan program dalam arti lain mendesain bentuk-bentuk form yang diperlukan butuh waktu namun Visual Basic sangat menyenangkan untuk digunakan.

Visual Basic itu fun (menyenangkan untuk digunakan dalam bekerja dan Visual Basic membantu anda untuk menghilangkan kejenuhan dan kemalasan dari menulis program (Perry, 1997, terjemahan).

 BAB IV

ANALISA DAN HASIL

4.1 Analisa Sistem

            Sebelum melakukan pengembangan terhadap sistem secara menyeluruh dan mendetail, maka penelitian terhadap sistem yang sedang berjalan perlu dilakukan terlebih dahulu. Tujuan melakukan penelitian pada sistem yang sedang berjalan pada dasarnya adalah untuk lebih memahami cara kerja sistem tersebut, dengan demikian pengembangan terhadap sistem dapat dilakukan dengan baik.

            Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagiannya dengan maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan serta kendala yang terjadi dan kebutuhan yang diperlukan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

            Untuk mengetahui sejauh mana sistem tersebut telah mencapai sasarannya, maka kelemahan-kelemahan dari sistem yang ada harus ditemukan dengan teliti dan menganalisa beberapa hal pokok dalam perusahaan. 

4.1.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagiannya dengan maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan serta kendala yang terjadi dan kebutuhan yang diperlukan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Untuk mengetahui sejauh mana sistem tersebut telah mencapai sasarannya, maka kelemahan-kelemahan dari sistem yang ada harus ditemukan dengan teliti dan menganalisa beberapa hal pokok dalam perusahaan.

Analisa sistem yang sedang berjalan berguna untuk melihat dan memahami cara kerja dari sistem yang ada. Analisa ini juga diperlukan untuk mempelajari secara rinci bagaimana sebuah sistem yang ada beroperasi. Dan untuk menentukan apakah sistem yang ada dapat dikembangkan untuk menganalisa permasalahan, mengetahui kelemahan dan kekurangan sistem yang ada, disamping itu sebagai sarana untuk merancang sistem yang baru.

4.1.2 Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan

Dilihat dari Aliran Sistem Informasi lama pada PT. Dharmasraya Lestarindo yang  berhubungan dengan masalah yang dibahas, sistem tersebut masih dilakukan secara manual dan masih terdapat kelemahan  dan kekurangan-kekurangan pada sistemnya.

Oleh karena itu, penulis mencoba untuk memodifikasi sistem yang lama tersebut agar dapat meningkatkan kinerja dan menunjang aktifitas kerja pada PT. Dharmasraya Lestarindo

Untuk lebih jelasnya mengenai analisa yang sedang berjalan pada PT. Dharmasraya Lestarindo dalam hal sistem bongkar muat barang dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut :

Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama proses bongkar muat barang

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama

Keterangan :

Teli       = Orang yang mencatat bongkar muat barang

UMB    = Usaha Bongkar Muat Barang

DATIN = Data Dan Informasi

Keterangan gambar :

Teli memberikan data bongkar muat barang kepada bagian Usaha Bongkar Muat Barang (UBM). Kemudian UBM melakukan pemeriksaan data bongkar muat barang tersebut. Setelah diperiksa, data bongkar muat barang tersebut diberikan kepada bagian Data dan Informasi (DATIN).

Setelah menerima  data bongkar muat barang, maka DATIN melakukan proses pengolahan data bongkar muat barang. Proses pengolahan data bongkar muat barang ini akan menghasilkan tiga rangkap laporan bongkar muat barang. Laporan bongkar muat barang ini selanjutnya diserahkan kepada General Manager untuk di acc. Setelah di acc, laporan bongkar muat barang rangkap pertama diarsipkan oleh General Manager. Sedangkan dua rangkap lainnya diberikan lagi kepada DATIN. Laporan bongkar muat barang rangkap kedua diarsipkan oleh DATIN, sedangkan laporan bongkar muat barang rangkap ketiga diberikan kepada UBM dan diarsipkan.

4.1.3 Analisa Input Output

Pada bagian ini akan dianalisa bentuk input dan output yang digunakan dalam sistem bongkar muat barang yang lama. Bentuk dari input dan output yang dihasilkan oleh sistem lama ini akan digunakan sebagai acuan atau pedoman dalam merancang bentuk input dan output yang akan dibuat dan dihasilkan oleh sistem bongkar muat barang yang baru.

4.1.3.1 Analisa Output

Adapun output yang dihasilkan dari proses pengolahan data bongkar muat barang pada PT. Dharmasraya Lestarindo dapat dilihat pada tabel-tabel berikut ini :

Tabel 4.1 Analisa Output Data Bongkar Muat Barang

BULAN   : X(15)

TAHUN  : X(4)

No.

Nama Truk

Jenis Truk

Jenis Trayek

GRT

LOA

DWT

Lokasi

Asal

Tujuan

Tgl_Lap

Jenis Perdagangan

Jenis Distribusi

Jumlah B/M

Jenis Kemasan

Jenis Komoditi

Dumai, 99/99/9999

                                                                                                                                                                                                                                                           General Manager

                                                                                                                                                                                                                                               

         (         X(30)         )

4.1.3.2 Analisa Input

Input atau masukan yang dibutuhkan dari sistem bongkar muat barang yang lama antara lain :

1.      Jenis truk

Merupakan nama dari Truk yang melakukan bongkar muat barang

Merupakan bobot mati dari Truk yang melakukan bongkar muat barang

2.      daerah Asal

Merupakan tempat asal dari Truk yang melakukan bongkar muat barang

3.      daerah Tujuan

Merupakan tempat tujuan dari Truk yang melakukan bongkar muat barang

4.      Jenis Perdagangan

Merupakan jenis perdagangan dari Truk yang melakukan bongkar muat barang, misalnya ekspor, impor, bongkar dan muat barang

5.      Jenis Distribusi

Merupakan jenis distribusi yang digunakan oleh truk yang melakukan bongkar muat barang,

6.      Jumlah B/M

Merupakan jumlah bongkar muat dalam ton

7.      Jenis Kemasan

Merupakan jenis kemasan dari barang yang di bongkar muat

8.      Jenis Komoditi

Merupakan jenis komoditi yang di bongkar muat

4.1.4 Usulan Sistem Baru (Prototype)

Berdasarkan permasalahan dan kendala-kendala yang terjadi pada sistem yang berjalan selama ini, maka penulis akan mengusulkan suatu sistem baru yang dapat memberikan kemudahan-kemudahan baik dalam melakukan proses pengolahan data-datanya maupun dalam mengasilkan informasi secara cepat, tepat dan akurat.

Sistem yang baru ini telah bersifat komputerisasi dimana dalam pengolahan datanya menggunakan suatu program aplikasi komputer yang dirancang dengan bahasa pemrograman Visual Basic. Dengan program aplikasi komputer ini akan dapat menghasilkan suatu sistem pengolahan data yang lebih optimal dan dapat mengakses data dengan cepat untuk menghasilkan informasi-informasi yang dibutuhkan. Dalam usulan sistem baru ini nantinya akan melibatkan file-file yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya sehingga membentuk suatu kesatuan sistem yang disebut dengan database.

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari sistem bongkar muat barang yang baru ini adalah sebagai berikut :

1.      Kecepatan dan ketelitian dalam pemrosesan data

2.      Efisiensi dalam penggunaan waktu, biaya dan tenaga

3.      Kemudahan dalam pengaksesan data

4.      Keamanan dalam penyimpanan data dan dokumen-dokumen

4.2 Disain Sistem

Berdasarkan evaluasi terhadap sistem pengolahan data bongkar muat barang yang dilakukan oleh PT.Dharmasraya Lestarindo yang telah dijelaskan sebelumnya, maka perlu untuk dilakukan pengembangan terhadap sistem tersebut agar dapat membantu dan mempermudah pengolahan data-data yang ada sehingga dapat memberikan hasil yang lebih baik.

4.2.1 Disain Sistem Secara Global

Desain secara global pada dasarnya bertujuan untuk memudahkan komunikasi antara pemakai (operator) dengan komponen-komponen sistem informasi serta memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang akan dirancang. Desain secara global merupakan persiapan untuk melakukan perancangan sistem secara terinci.

Alat bantu yang digunakan pada desain secara global yaitu Aliran Sistem Informasi, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) dan struktur program.

4.2.1.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

Aliran sistem informasi merupakan siklus atau perputaran data serta kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh suatu perusahaan/instansi/lembaga. Pada sistem informasi yang baru ini terdapat sedikit perubahan tetapi tidak menghilangkan bagian-bagian yang telah ada. Namun hanya melakukan peningkatan kinerja sistem dengan mengoptimalkannya dengan menggunakan bantuan komputer, sehingga data yang diolah menjadi lebih akurat dan dapat menghemat waktu biaya dan tenaga.

Sub sistem atau komponen yang terkait dalam proses pengolahan data bongkar muat barang ini adalah orang yang mencatat bongkar muat barang (Teli), usaha bongkar muat barang (UBM), bagian data dan informasi (Datin) dan direktur. Adapun cara kerja dari sistem pengolahan data bongkar muat barang ini dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut ini :

Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru proses bongkar muat barang

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

Keterangan gambar :

Teli memberikan data bongkar muat barang kepada bagian Usaha Bongkar Muat Barang (UBM). Kemudian UBM melakukan pemeriksaan data bongkar muat barang tersebut. Setelah diperiksa, data bongkar muat barang tersebut diberikan kepada bagian Data dan Informasi (DATIN).

Setelah menerima  data bongkar muat barang, maka DATIN melakukan entry data bongkar muat barang dan pembuatan laporan bongkar muat barang. Entry data dan pembuatan laporan ini menghasilkan tiga rangkap laporan bongkar muat barang. Laporan bongkar muat barang ini selanjutnya diserahkan kepada General Manager untuk di acc.

Setelah di acc, laporan bongkar muat barang rangkap pertama diarsipkan oleh General Manager. Sedangkan dua rangkap lainnya diberikan lagi kepada DATIN. Laporan bongkar muat barang rangkap kedua dijadikan file oleh DATIN, sedangkan laporan bongkar muat barang rangkap ketiga diberikan kepada UBM dan diarsipkan.

4.2.1.2 Context Diagram

Context diagram adalah rancangan yang menggambarkan suatu sistem  organisasi yang memperlihatkan batasan sistem, entity external dan interaksi antara entity, serta gambaran umum terhadap arus data dan informasi antara sistem dengan entiti-entitinya. Context Diagram tersebut dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut ini :

Gambar 4.3 Context Diagram

Keterangan gambar :

1.      Teli memasukkan data bongkar muat pada sistem

2.      UBM memasukkan data bongkar muat barang kepada sistem dan sistem akan memberikan data bongkar muat barang yang telah diperiksa dan laporan data bongkar muat barang kepada UBM.

3.      Datin memasukkan data bongkar muat barang yang telah diperiksa kepada sistem dan sistem memberikan laporan data bongkar muat barang dan laporan data bongkar muat barang yang telah di acc kepada Datin.

4.      General Manager memasukkan data bongkar muat barang yang telah di acc kepada sistem dan sistem memberikan laporan data bongkar muat barang kepada General Manager.

4.2.1.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah suatu gambaran perpindahan data antara entity eksternal dan proses dari data tersebut serta bagaimana data tersebut di simpan dalam suatu sistem. Untuk lebih merinci mengenai rancangan sistem baru perlu dijabarkan sebuah Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan penguraian dari proses utama yang tertera pada context diagram yang telah dibuat sebelumnya. Data Flow Diagram pengolahan data tersebut dapat dilihat pada gambar 4.4 berikut ini:

Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD)

Keterangan gambar :

Teli menyerahkan data bongkar muat barang kepada UBM. Kemudian UBM memeriksa data bongkar muat barang. Setelah diperiksan, data bongkar muat barang tersebut diberikan kepada Datin. Kemudian Datin mengentrykan data bongkar muat barang yang menghasilkan file Truk , file bongkar muat dan file komoditi. Selanjutnya Datin membuat laporan bongkar muat barang dengan menggunakan file-file yang telah terbentuk tadi. Laporan bongkar muat barang ini akan diserahkan kepada General Manager untuk di acc. Setelah di acc oleh General Manager, laporan bongkar muat barang yang telah di acc tersebut diserahkan kepada Datin. Kemudian Datin menyerahkan laporan bongkar muat barang kepada UBM.

4.2.1.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Pada bagian ini disebut juga dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dimana diagram ini memperlihatkan hubungan antara file untuk proses input output yang ada pada sistem informasi bongkar muat barang. Dari diagram ini juga dapat dilihat bagaimana suatu entity dihubungkan dengan entity lain untuk mendapatkan field yang dimaksudkan sehingga ada entity yang tidak dapat diambil langsung dan untuk itu harus melewati entity lain agar dapat mencapai entity yang diinginkan. Untuk lebih jelasnya dapat digambarkan dalam bentuk ERD pada gambar 4.5. ERD

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Keterangan gambar :

Satu Truk melakukan satu bongkar muat barang atau satu bongkar muat barang dilakukan oleh satu Truk.Jadi hubungan kedua file ini adalah satu ke satu (one to one). Kemudian satu bongkar muat mempunyai satu jenis komoditi atau satu komoditi dipunyai oleh kegiatan satu bongkar muat. Jadi hubungan kedua file ini adalah satu ke satu (one to one)

4.2.1.5 Struktur Program

Perancangan struktur program merupakan tampilan pada layar yang menunjukkan bagian-bagian dari program yang akan dijalankan. Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, dimana masing-masing pilihan atau proses mempunyai kegiatan tersendiri yang harus dikerjakan. Adapun struktur program dari rancangan menu utama tersebut dapat dilihat pada gambar 4.6 berikut ini :

Gambar 4.6 Struktur Program

4.2.2 Disain Sistem Secara Terinci

Desain terinci merupakan rancangan dari analisa yang telah dilakukan dalam bentuk fisik (Phisical Sistem Design), adapun desain tersebut antara lain dalam bentuk desain output, input dan file yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

4.2.2.1 Disain Output

Disain output adalah rancangan bentuk informasi yang akan dihasilkan pada sistem. Disain output merupakan hal yang paling penting sekali, karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap user yang membutuhkannya. Disain output ini merupakan pengembangan dari bentuk output pada sistem yang sedang dipakai. Adapun bentuk output yang penulis rancang dalam sistem informasi bongkar muat barang adalah sebagai berikut :

1.      Disain Output Informasi Data Truk

Disain output ini memperlihatkan mengenai data Truk yang melakukan kegiatan bongkar muat barang. Disain output informasi data Truk  ini dapat dilihat pada tabel 4.2 berikut ini :

Tabel 4.2 Disain Output Informasi Data Truk

PT. Dharmasraya Lestarindo

INFORMASI DATA TRUK

No.	Kode Truk	Nama Truk	Jenis Truk	Jenis Trayek	Trayek	Pelabuhan  Asal	Pelabuhan Tujuan
9(3)   9(3)	X(4)   X(4)	X(30)   X(30)	X(4)   X(4)	X(4)   X(4)	X(1)   X(1)	X(20)   X(20)	X(20)   X(20)

2.      Disain Output Laporan Bongkar Muat Barang Per Hari

Disain output ini memperlihatkan mengenai data bongkar muat barang yang terjadi setiap harinya. Disain output laporan data bongkar muat barang ini dapat dilihat pada tabel 4.3 berikut ini :

Tabel 4.3 Disain Output Laporan Bongkar Muat Barang Per Hari

PT. Dharmasraya Lestarindo

LAPORAN BONGKAR MUAT BARANG PER HARI

TANGGAL : 00/00/2009

No.	No. Bongkar Muat	Kode Truk	Nama Truk	Kode Komoditi	Jenis Komoditi	Jenis Kemasan	Jumlah B/M (Ton)
9(3)   9(3)	X(8)   X(8)	X(4)   X(4)	X(30)   X(30)	X(4)   X(4)	X(20)   X(20)	X(20)   X(20)	X(20)   X(20)

Dharmasraya,00/00/2009

                                                                                                                                                                                                                                                           General Manager

                                                                                                                                                                                                                                                        (         X(30)         )

3.      Disain Output Laporan Bongkar Muat Barang Per Bulan

Disain output ini memperlihatkan mengenai data bongkar muat barang yang terjadi setiap bulannya. Disain output laporan data bongkar muat barang ini dapat dilihat pada tabel 4.4 berikut ini :

Tabel 4.4 Disain Output Laporan Bongkar Muat Barang Per Bulan

PT. Dharmasraya Lestarindo

LAPORAN BONGKAR MUAT BARANG PER BULAN

BULAN : 00/2009

No.	No. Bongkar Muat	Tgl Bongkar Muat	Kode Truk	Nama Truk	Jenis Komoditi	Jenis Kemasan	Jumlah B/M (Ton)
9(3)   9(3)	X(6)   X(6)	X(8)   X(8)	X(4)   X(4)	X(30)   X(30)	X(20)   X(20)	X(20)   X(20)	X(20)   X(20)

Dharmasraya,00/00/2009

                                                                                                                                                                                                                                                           General Manager

                                                                                                                                                                                                                                                        (         X(30)         )

4.2.2.2 Disain Input

Input atau masukan merupakan tempat untuk memasukkan data-data dan disimpan dalam media penyimpanan. Tujuan dari disain input adalah untuk mencapai keakuratan data serta untuk menjamin agar pemasukan data dapat diterima dan dimengerti oleh pemakai.

1.      Disain Input Data Truk

Disain input ini digunakan untuk memasukkan data Truk yang melakukan bongkar muat barang. Adapun gambar disain input data Truk ini dapat dilihat pada gambar 4.7 berikut ini :

Gambar 4.7 Disain Input Data Truk

2.      Disain Input Data Komoditi

Disain input ini digunakan untuk memasukkan data komoditi yang dibawa oleh Truk. Adapun gambar disain input data komoditi ini dapat dilihat pada gambar 4.8 berikut ini :

Gambar 4.8 Disain Input Data Komoditi

3.      Disain Input Data Bongkar Muat Barang

Disain input ini digunakan untuk memasukkan data-data bongkar muat barang. Adapun gambar disain input data bongkar muat barang ini dapat dilihat pada gambar 4.9 berikut ini :

Gambar 4.9 Disain Input Data Bongkar Muat Barang

4.2.2.3 Disain File

Dalam merancang suatu sistem yang baik dibutuhkan beberapa file yang bertujuan untuk memudahkan pengambilan informasi data. File-file ini akan saling berkaitan satu sama lainnya dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pemakai atau user. Adapun file-file yang digunakan dalam rancangan sistem yang baru adalah sebagai berikut :

1.      Disain File Truk

Tabel 4.5 Disain File Truk

Nama Database           : Bongkar_Muat.Mdb

Nama Tabel                 : Truk

Field Kunci                 : Kd_Truk

Metode Akses             : Index

No.	Field Name	Type	Width	Dec	Description
1.	Kd_Truk	Text	4	-	Nomor Skop
2.	Nm_Truk	Text	30	-	Tanggal Skop
3.	Jns_TRuk	Text	4	-	Jenis Truk
4.	Jns_Trayekl	Text	4	-	Jenis Trayek
5.	Trayek	Text	1	-	Trayek Truk
6.	GRT	Integer	2	-	Berat
7.	LOA	Integer	2	-	Panjang Truk
8.	DWT	Integer	3	-	Bobot Mati Truk
9.	Lokasi	Text	10	-	Lokasi
10.	Asal	Text	20	-	Pelabuhan Tujuan
11.	Tujuan	Text	20	-	Pelabuhan Asal

2.      Disain File Komoditi

Tabel 4.6 Disain File Komoditi

Nama Database           : Bongkar_Muat.Mdb

Nama Tabel                 : Komoditi

Field Kunci                 : Kd_Kmd

Metode Akses             : Index

No.	Field Name	Type	Width	Dec	Description
1.	Kd_Kmd	Text	4	-	Kode Komoditi
2.	Jns_Kmd	Text	20	-	Jenis Komoditi
3.	Jns_Kms	Text	20	-	Jenis Kemasan

3.      Disain File Bongkar Muat

Tabel 4.7 Disain File Bongkar Muat

Nama Database           : Bongkar_Muat.Mdb

Nama Tabel                 : Bongkar Muat

Field Kunci                 : No_BM

Metode Akses             : Index

No.	Field Name	Type	Width	Dec	Description
1.	No_BM	Text	8	-	Nomor Bongkar Muat
2.	Tgl_BM	Date	8	-	Tanggal Bongkar Muat
3.	Kd_Truk	Text	4	-	Kode Truk
4.	Kd_Kmd	Text	4	-	Kode Komoditi
5.	Jns_Dag	Text	15	-	Jenis Perdagangan
6.	Jns_Dis	Text	15	-	Jenis Distribusi
7.	Jml_BM	Integer	2	-	Jumlah Bongkar Muat

4.2.2.4 Bagan Alir Logika Program (Program Flowchart)

Flowchart merupakan alat bantu yang digunakan untuk menjelaskan  dan menjabarkan masukan, keluaran, dan proses yang terjadi pada modul yang bersangkutan. Untuk lebih jelasnya bagaimana gambaran masukan, keluaran dan proses dari program dapat dilihat pada gambar berikut:

1.      Flowchart Menu Utama

Gambar 4.10 Flowchart Menu Utama

2.      Flowchart Entry

Gambar 4.11 Flowchart Entry

3.      Flowchart Informasi

Gambar 4.12 Flowchart Informasi

4.      Flowchart Entry Data Truk

Gambar 4.13 Flowchart Entry Data Truk

5.      Flowchart Entry Data Komoditi

Gambar 4.14 Flowchart Entry Data komoditi

6.      Flowchart Entry Data Bongkar Muat

Gambar 4.15 Flowchart Entry Data Bongkar Muat

7.      Flowchart Informasi Data Truk

Gambar 4.16 Flowchart Informasi Data Truk

8.      Flowchart Informasi Data Bongkar Muat Per Hari

Gambar 4.17 Flowchart Informasi Data Bongkar Muat Per Hari

9.      Flowchart Informasi Data Bongkar Muat Per Bulan

Gambar 4.18 Flowchart Informasi Data Bongkar Muat Per Bulan